Schulverwaltung – Preisliste
Server & Lizenzkosten für Schulen zur Verwaltung.
Die meisten Verwaltungsprogramme haben ein essentielles Problem. Sie müssen in der Regel sehr viele Informationen übersichtlich und sicher verwalten. Nicht anders ergeht es den Bildungsträgern, die in ihrer Arbeit Daten von Teilnehmern, Maßnahmen, Finanzsituationen und Behörden verwalten müssen. Diese Arbeit ist oft sehr zeitaufwendig und bürokratisch, und wer seinen Verwaltungsprozess digitalisieren möchte, steht oft vor dem Problem, dass viele Programme kompliziert in der Anwendung sind oder den breit gefächerten Arbeitsbereich einer Verwaltung nur oberflächlich abdecken.
Die Schulverwaltung ist ein browserbasiertes Verwaltungssystem, welches explizit für Bildungsträger und deren Arbeit entworfen wurde.
Preisliste für SchuVer
| App-Funktionen/Module | Verfügbar |
|---|---|
| Teilnehmer | ✓ |
| Anwesenheit | ✓ |
| Fehlzeiten | ✓ |
| Offene Posten | ✓ |
| Abrechnung | ✓ |
| Maßnahmen | ✓ |
| Träger | ✓ |
| Teilnehmer-Dozenten | ✓ |
| Raumplaner | ✓ |
Server & Lizenzen (pro Monat)
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Server | 100,00 € pro Monat (inkl. Datensicherung, Einrichtung, Wartung) |
| BackUp-Server (optional) | 100,00 € pro Monat (inkl. Datensicherung, Einrichtung, Wartung) |
| Standardlizenz bis zu 30 Teilnehmer | 550,00 € pro Monat |
| Ab dem 31. Teilnehmer | Zusätzlich 7,50 € zur Standardlizenz pro Teilnehmer |
| Einrichtungsgebühr (regulär) | 400,00 € pro Tag (Einmalig) |
| Einrichtungsgebühr (express) | 550,00 € pro Tag (Einmalig) |
Zusätzliche Apps (pro Monat, zzgl. MwSt)
| App | Preis |
|---|---|
| Kursbuch | 75,00 € |
| Kalender | 25,00 € |
| Display | 25,00 € |
| Ticket | 75,00 € |
| Ticket (Mitarbeiter) | 50,00 € |
| FileCloud | 50,00 € |
| Textbausteine | 25,00 € |
| Fahrtkosten | 50,00 € |
| Zeiterfassung, Personalplaner, Mitarbeiter | 150,00 € |
Anwendungen der Schulverwaltung
- Träger
- Maßnahmen
- Teilnehmer
- Raumplaner
- Anwesenheit
- Fehlzeiten
- Offene Posten
- Abrechnung
In der Schulverwaltungs-Software wurde sich vor allem den Problemen von Individualität, Interaktivität und einfacher Bedienbarkeit gewidmet. Die Schulverwaltung ist vielschichtig, bleibt dabei aber einfach, wodurch eine Optimierung des Verwaltungsprozesses stattfinden kann.
Flexibilität
Das Programm bietet maximale Flexibilität, da fast alle Eingaben nachträglich bearbeitet oder geändert werden können. Der Raumplaner nutzt das Drag&Drop-Prinzip, um Teilnehmer einfach den Räumen zuzuordnen oder sie bei Bedarf umzuziehen.
Vermeidung von Papier
Alle Anwendungen sind auf digitalen Datenverkehr ausgelegt. Sie können Daten als PDF, CSV, ZIP oder Excel herunterladen und nutzen. Zum Beispiel können Kontoauszüge hochgeladen und automatisch mit offenen Posten abgeglichen werden.
Interaktivität
Die Schulverwaltungs-Apps können im Alltag interaktiv genutzt werden, z.B. für die Anwesenheitskontrolle direkt im Klassenraum über ein Tablet. Dadurch wird der Prozess erheblich vereinfacht.
Erweiterte Möglichkeiten
Viele herkömmliche Programme bieten nur wenige oder einseitige Möglichkeiten im Arbeitsprozess an, sowohl für die Dozenten als auch für die Teilnehmer. Das zeigt zum Beispiel die Maßnahmen-App, die verschiedene Maßnahmentypen wie AVGS, FBW und Individual unterstützt. Zahlungsarten und Modulkosten können dabei flexibel festgelegt werden.
Übersichtlichkeit
In den meisten Apps können Sie die Benutzeroberfläche anpassen, um Kategorien zu öffnen oder zu schließen. Anwendungs-übergreifende Elemente können aktiviert oder deaktiviert werden, um das Interface übersichtlich zu halten.
Automatisierung
Viele Prozesse sind automatisiert, z.B. das Erstellen von Rechnungen in der Abrechnungs-App. Diese werden automatisch zugeordnet und können digital versendet werden, um den Aufwand zu minimieren.
Individualität
Die Schulverwaltung ermöglicht es, Teilnehmerdaten individuell zu pflegen. Bildungspläne, Vertrags- und Rechnungsdokumente können direkt im Teilnehmerprofil hinterlegt und den spezifischen Bedürfnissen angepasst werden.
Zeitersparnis
Mit der Fehlzeiten-App können automatisch Reports für Kostenträger erstellt werden, indem die Daten aus der Anwesenheitskontrolle übernommen werden. Das spart Zeit und Aufwand.
Technische Daten
Die für die Schulverwaltung eingesetzten Server verfügen mindestens über 16 GB Hauptspeicher, 128 GB SSD zum Booten und 2 TB im RAID als Datenspeicher. Es erfolgen tägliche Backups, die bis zu 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt werden.
Systemgrenzen:
| Kapazität | Anzahl |
|---|---|
| Gleichzeitig angemeldete Benutzer | 30.000 |
| Teilnehmer-Datensätze | 25 Mio. |
| Träger-Datensätze | 2,5 Mio. |
| Maßnahmen | 2,5 Mio. |