Mittels einer modernsten Verschlüsselungstechnik und einer 128-Bit SSL-Verbindung zum Tresor verfügen Sie über ein individuelles, virtuelles Schließfach. Das ist so sicher wie Online-Banking. So einfach zu nutzen wie E-Mail.
Wie funktioniert die Handhabung?
Einfach und schnell. Wie in einem Tresorraum können Sie beliebig viele Schließfächer mit gekennzeichneten Ordnern einrichten. Legen Sie Dokumente und Dateien in die jeweiligen Ordner vom Tresor. Per e-Mail informieren Sie hierüber Ihren Mandanten. Er meldet sich im Tresor auf Ihrer Webseite an und hat den sofortigen Zugriff auf die Datei(en). Nach der Bearbeitung werden sie wieder in den Tresor gelegt und Sie erhalten dazu eine Mail.
Wollen Ihre Mandanten Ihnen direkt persönliche und vertrauliche Informationen schicken, funktioniert das auch umgekehrt.
Wie ist das Rollen- und Rechtesystem ausgelegt?
Zentraler Bestandteil vom Tresor ist die Implementierung eines einfach zu handhabenden Rollen- und Rechtesystems. Hier bestimmen Sie bedarfsgerecht und flexibel, wer was darf oder nicht darf. Es ermöglicht der Kanzlei eine rechtssichere, effiziente, wirtschaftliche digitale Kanzleiorganisation, in der alle Akten, Dateien und Dokumente nur noch elektronisch geführt werden. Keine Aktensuche mehr im Umlauf, Schreibbüro, Archiv oder sonst wo. Alle Berechtigte - und nur die - haben zeitgleich stets und ständig Zugriff auf die Akte. Das bildet die Basis, um alle Arbeiten in Ihrer Kanzlei aufeinander aufbauend abzubilden und die Übersicht zu bewahren.
Die Vergabe von administrativen Rechten ermöglichet Ihnen, Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen deutlich abzubilden und umzusetzen. Jedem Benutzer können individuelle Nutzungsrechte eingerichtet werden. Global für das gesamte Projekt oder nur für einzelne Bereiche. Die Anwender wiederum können eigene neue Rollen anlegen und selber frei konfigurieren. Die Ordner und Unterordner für Sie, Ihre Kollegen, Mitarbeiter, Mandanten, Kunden und die Familie auf der Internet-Plattform richten Sie selber ein. In der Konfiguration des Rollen- und Rechtesystems legen Sie damit detailliert fest, wer Zugriff auf die Datenbank hat, wie die Verteilung der Dateien in verschiedenen Abstufungsgraden erlaubt ist und welche Rechte jede Benutzergruppe und die ihr zugehörigen Benutzer haben. Das garantiert maximale Sicherheit für die Nutzer.
Wie werden Sender und Empfänger über neue Inhalte im Tresor informiert?
Die Kommunikation über neue Nachrichten erfolgt direkt aus dem Tresor über den integrierten E-Mail-Account-Zugang des Absenders. Die Informationen für den Empfänger liegen dann bereits im Tresor. Ein unsicherer Versand als E-Mail-Anhang entfällt.
Auf welche Weise erfolgt der Zugang?
Der Zugriff erfolgt über Ihre Webseite mit Ihrem Logo (Branding).
Was wird für den Zugang benötigt?
Nur ein Benutzernamen und ein Passwort.
Wie kommen die Dokumente und Dateien in den Tresor?
Per Copy & Paste. Sie kopieren die Unterlagen und Bilddateien auf Ihrem Rechner und fügen sie auf der Webseite des Tresors ein.
Gibt es eine Kommentierungsfunktion für in den Tresor gelegte Dokumente?
Ja. Jeder Ordner und Unterordner, jede Datei und jedes Dokument kann mit einem Kommentar versehen werden.
Wie ist die Arbeitsplattform im Tresor ausgelegt?
Die Ordnerstruktur ist vorgegeben. Sie selbst legen ganz einfach zusätzlich beliebig viele Ordner, Unterordner, Register und beliebig viele passwortgeschützte Schließfächer für Ihre Mandanten an.
Jeder hat einen eigenen geschützten Zugang.
Wie erfolgt die Kommunikation mit dem Tresor?
Tresorist kompatibel mit den bekannten Betriebssystemen wie Windows, Mac und Smartphone. Mit PC, Notebook, Tablet und Smartphone haben Sie weltweit Zugang mittels einer Internetverbindung und können von unterwegs Dokumente aufrufen, bearbeiten, einfügen und Verhandlungen führen.
Wie werden die Zugriffsrechte verwaltet?
Durch die Struktur der erweiterbaren Ordner und beliebig vieler Unterordner ist die Zugriffsrechteverwaltung sehr einfach. Der Empfänger sieht in seinem Tresor nur die für ihn bestimmten Ordner und Unterordner und hat folglich nur auf diese Zugriff.
Kann man die Aktivitäten im Tresor verfolgen?
Ja. Nur der Berechtigte kann nach der Anmeldung im Tresor über den dort implementierten „gelben Stern“ täglich die Aktivitäten sehen, die seit seiner letzten Anmeldung erfolgten.
Kann man mit seinem mobilen Endgerät von unterwegs auf den Tresor zugreifen und ihn bearbeiten?
Ja. Egal wo Sie sich weltweit gerade befinden. Sie können mit einer Internetverbindung jederzeit auf den Tresorzugreifen, sich einloggen und den Inhalt bearbeiten.
Wer nutzt den Tresor?
Schon seit 17 Jahren wird der Tresor von einigen tausend Anwendern genutzt. Durch
Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Sachverständige und deren Mandanten.
Sind besonders relevante Informationen im Tresor schützbar?
Ja. Durch eine 2-Wege Authentifizierung mittels Vergabe eines eigenen Kennworts im Schließfach. Dadurch ist die optionale zusätzliche individuelle Verschlüsselung möglich und damit sind solche Inhalte doppelt geschützt. Das funktioniert wie eine Geldkassette im Bankschließfach. Hier liegen nicht nur Prozessvorgänge, Klagen und Urteile… Weder der Betreiber des Tresor noch Behörden haben zu solcher Kennung einen Zugang. Zusätzlich kann innerhalb des Tresors jedes Dokument (Datei) mit einem individuellen Schlüssel gesichert werden.
Wofür ist der Tresor nutzbar?
Für Schriftsätze und Urteile.
Als Notfallkoffer.
Richten Sie sich für Ihre relevanten Daten Ihren Notfallkoffer ein und verschlüsseln Sie sie zusätzlich im Tresor, wie bei einer Geldkassette im Schließfach. Nur Sie und Berechtigte haben den Notfallschlüssel dazu. Vorbeugung bei Brand, Wasser, Sturm, Diebstahl, Beschlagnahme und Vandalismus. Verträge. Testament. Vorsorgevollmacht. Generalvollmacht. Versicherungs- und Immobilienunterlagen. Passwörter. Bilanzen. Bankdaten, Ausweise und vieles mehr.Für die persönliche Vorsorge für sich und auf Wunsch Ihrer Mandanten richten Sie die spezielle Notfallakte ein. Hier werden schützenswerte Bank- und Vermögensdaten, Immobilienunterlagen, Kontoauszüge, Kreditkartennummern, Kopien von eingescannten Legitimationsurkunden, Depotzugang, Testament, Patientenverfügung etc. hinterlegt und Privatsphären geschützt.
Auch Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Steuerbescheide, Finanz- und Lohnbuchhaltungsauswertungen, Geschäfts- und Gesellschaftsverträge, Miet-, Leasing-, Kauf-, Darlehens-, Versicherungs- und Arbeitsverträge, Auktionsrechnungen, Patente und Lizenzen, Gutachten, Adressenliste, Notfallpläne, Bilder von wertvollen Kunstgegenständen und Schmuck, Fotos, Filme, Musik, Grafiken, Benutzernamen und Passwörter, Urkunden und Zeugnisse u.v.m. sind hier vertraulich und sicher aufbewahrt mit jederzeitigem Zugriff. Weltweit. Rund um die Uhr.
Als perfekte Mobilitätslösung
Sie brauchen weder Akten bei Gericht, noch am Feierabend, im Urlaub oder bei Verhandlungen, weil Sie auf alle relevante Dokumente via Computer (Laptop, Tablet, etc.) rund um die Uhr Zugriff haben auf die im Tresor hinterlegten Daten, Dateien. Diese Mobilitätslösung erlaubt es jedem Berichtigten, von überall auf seine Akten zuzugreifen und zu bearbeiten. Egal wann und wo Sie was begonnen haben und weiter bearbeiten. Auf jede im Tresor abgelegte Veränderung haben Berechtigte Zugriff.
Die berechtigten Mitarbeiter sehen so welche Arbeiten erledigt bzw. unerledigt sind. Das digitale Diktat mittels Spracherkennung kann das Sekretariat oder der Empfänger im Tresor aufrufen. Per Mausklick werden Fristen und Wiedervorlagen kontrolliert. Und ja, sollte Ihr Endgerät verloren gehen, brauchen Sie keine Sorge um die im Tresor liegenden vertraulichen Daten zu haben. Die perfekte elektronische interne und externe Kommunikation wo immer Sie wollen.